Datenschutzerklärung

Zuletzt aktualisiert: 7. August 2026

Dieser Text erklärt, welche Informationen KaguTech Systems erhebt, wenn Sie unsere Website unter kagutechsystems.com und den von uns angebotenen CRM-Dienst nutzen, warum wir sie verarbeiten und mit wem wir sie teilen. Unser Ziel ist keine Wand aus Juristendeutsch, sondern eine verständliche Darstellung dessen, was wir tun.

1. Wenn Sie die Website besuchen

Beim Surfen auf unserer Website wird Folgendes automatisch erfasst:

Diese Daten werden zu Statistik- und Sicherheitszwecken gespeichert: um zu verstehen, welche Seiten auf Interesse stoßen, und um Angriffsversuche auf unsere Seite zu erkennen. Sie werden nicht für Werbung verwendet und nicht verkauft.

Für die Standortauflösung aus der IP-Adresse nutzen wir den Drittanbieterdienst ip-api.com; an ihn wird ausschließlich die IP-Adresse übermittelt. Der Besuchsverlauf ist auf die letzten 1.000 Einträge, die Sicherheitsprotokolle auf die letzten 200 Einträge begrenzt; Älteres wird automatisch gelöscht.

2. Wenn Sie das Kontaktformular ausfüllen

Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Ihre Nachricht werden uns per E-Mail zugestellt und auf unserem Server gespeichert. Diese Angaben werden ausschließlich zur Beantwortung Ihrer Anfrage genutzt; ohne Ihre Einwilligung werden Sie keiner Marketingliste hinzugefügt und die Daten nicht an Dritte weitergegeben.

3. Cookies

Unsere Website verwendet eine geringe Anzahl von Cookies, um Ihre Sitzung aufrechtzuerhalten und Ihre Cookie-Entscheidung zu speichern. Das Banner beim ersten Besuch bietet eine Ablehnen-Option. Wir setzen keine Werbe- oder Tracking-Cookies Dritter ein.

4. Für Unternehmen, die unseren CRM-Dienst nutzen

Unternehmen, die KaguTech CRM einsetzen, geben Daten ihrer eigenen Kundinnen und Kunden in unser System ein. Für diese Daten ist das Unternehmen selbst der Verantwortliche; KaguTech Systems handelt als Auftragsverarbeiter und führt nur die zur Erbringung des Dienstes erforderlichen Vorgänge aus.

5. WhatsApp und Messaging-Integrationen

Unternehmen können WhatsApp Business Platform (Meta) und vergleichbare Messaging-Kanäle mit dem CRM verbinden. In diesem Fall gilt:

Bei Nutzung automatischer Antworten (KI)

Aktiviert ein Unternehmen die automatische Antwortfunktion, werden zur Erzeugung einer Antwort die letzten Nachrichten der Konversation an einen KI-Anbieter übermittelt (DeepSeek oder Google Gemini). Das ist eine echte Übermittlung an Dritte, und darüber möchten wir transparent sein:

6. Mit wem wir Ihre Daten teilen

Wir verkaufen Ihre Daten nicht. Sie werden nur mit den Stellen geteilt, die für den Betrieb des Dienstes erforderlich sind:

7. Speicherdauer

8. Ihre Rechte

Nach dem türkischen Gesetz zum Schutz personenbezogener Daten Nr. 6698 (KVKK) haben Sie das Recht zu erfahren, ob Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden, im Falle einer Verarbeitung Auskunft zu verlangen, Berichtigung oder Löschung zu fordern und der Verarbeitung zu widersprechen.

Um diese Rechte auszuüben, schreiben Sie uns einfach an die unten genannte Adresse; wir bearbeiten Ihr Anliegen so schnell wie möglich.

9. Sicherheit

Die wichtigsten Maßnahmen zum Schutz der Daten: Verschlüsselung der Verbindungen per SSL, nicht rückführbare Speicherung von Passwörtern, Verschlüsselung von Zugangstoken, Datenisolierung zwischen Unternehmen, berechtigungsbasierter Zugriff und Protokollierung von Vorgängen. Wir wissen, dass kein System zu 100 % sicher ist; sollten Sie eine Sicherheitslücke bemerken, bitten wir Sie, uns zu informieren.

10. Änderungen

Wir können diese Erklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren. Bei einer Aktualisierung ändert sich das oben genannte Datum der letzten Aktualisierung.

11. Kontakt

Für Fragen, Anliegen und Hinweise zum Datenschutz nutzen Sie bitte unser Kontaktformular oder schreiben Sie direkt an info@kagutechsystems.com.

Dieser Text dient ausschließlich der Information und ersetzt keine Rechtsberatung. Er beschreibt eine Verarbeitung nach türkischem Recht (KVKK). Wenn Sie in der EU ansässig sind und eine nach der DSGVO erstellte Datenschutzerklärung benötigen, sprechen Sie uns bitte an. Mit wachsender Geschäftstätigkeit empfehlen wir eine juristische Prüfung dieses Textes.